АСКОН объединяет инженерный и организационный документооборот своей новой системой Pilot-ECM

Pilot-ECM универсален по сфере своего применения и позволяет организовать следующие бизнес-процессы:

• управление входящей и исходящей корреспонденцией
• управление договорами
• ведение служебных записок
• поиск и ведение заказов
• оценка внутренней стоимости работ.

Pilot-ECM + Pilot-ICE: преимущества комплексного решения

• Управляемость процессами и сотрудниками Ускоряет работу сотрудников с большим объемом данных, обеспечивает работу в едином информационном пространстве, предоставляет инструменты для планирования работы подразделений и отслеживания загрузку сотрудников, контролирует исполнительскую дисциплину и выполнение работ.
• Организация бизнес-процессов Сокращает рутинные операции по созданию и согласованию документации, поддерживает единые правила работы, обеспечивает полноценную коллективную работу удаленных подразделений и сотрудников, позволяет отказаться от бумажных документов внутри организации и при работе с контрагентами.
• Сохранение интеллектуальной собственности Хранит все данные в едином информационном пространстве, защищает их от кражи и потери.

Необходимое количество лицензий каждого продукта Pilot выбирается исходя из задач подразделений. Например, Pilot-ECM может быть установлен в секретариате и договорном отделе, которые не создают проектную документацию, а Pilot-ICE или его Enterprise-редакция — у проектировщиков.

Работа с файлами

Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.

Работа с электронными документами

С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.

Система позволяет формировать электронные подлинники в формате XPS или PDF, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.

Управление исполнительской дисциплиной

Изучить и попробовать Pilot-ECM в работе

• Вебинары для знакомства с системой состоятся 5 и 6 сентября.
• Полнофункциональная версия системы в режиме двух пользователей на неограниченный срок доступна бесплатно .
• акция «Pilot-ECM в подарок!» действует до 30 ноября 2017 года.